Con poche videate, semplici ed intuitive è possibile gestire le funzionalità di seguito riportate.

Anagrafiche Clienti Fornitori

• Gestione completa delle anagrafiche con tutte le informazioni tipiche del settore distillati necessarie anche per l’emissione dei documenti e-AD.

Documenti di Vendita

• Archivio ordini cliente, DDT, fatture di vendita, fatture proforma
• Generazione automatica e gestione delle fatture elettroniche(XML)
• Generazione automatica del documento eAD dall’evasione della fattura proforma.
• Generazione automatica e archiviazione file RIBA per home bancking
• Possibilità di gestire i listini di vendita con l’ACCISA distinta dal prezzo

Listini di Vendita

• Listini personalizzati per azienda, categorie clienti e singolo cliente con possibilità di gestire promozioni commerciali
• Possibilità di indicare molteplici percentuali di sconto

Acquisti Fornitori

• Gestione del flusso documentale dei documenti di acquisto
• Tracciabilità degli ordini fornitore
• Gestione dei listini fornitori
• Stato di evasione degli ordini
• Collegamenti automatici con magazzino
• Statistiche sull’acquistato

Scadenzario Clienti Fornitori

• Archiviazione scadenze cliente generate automaticamente dalle fatture emesse
• Archiviazione scadenze fornitore generate automaticamente dalle fatture elettroniche (XML)
• Registrazione delle scadenze incassate/pagate
• Analisi scadenzario con varie viste per evidenziare incassato e da incassare
• Monitoraggio dei pagamenti da effettuare a saldo delle fatture fornitori
• Monitoraggio dei flussi di banca/cassa con evidenza dei saldi di inizio e fine periodo con stampa estratto conto per C/C bancario con saldo iniziale e finale

Statistiche di Vendita

• Vasta scelta di statistiche su ordinato e fatturato anche al netto dell’importo accisa:
  • Analisi a quantità e valore
  • Esposizione dei dati su grafici di vario tipo
  • Analisi personalizzate per periodo con confronto su più anni
  • Export dei dati estratti su foglio MS EXCEL

Magazzino e Giacenze

• Gestione del magazzino dei Prodotti alcolici (sfusi o imbottigliati) e delle Materie Prime (tappi, etichette, …)
• Generazione automatica dei movimenti di magazzino direttamente dai documenti di trasporto (DDT, eAD o Fatture Accompagnatorie)
• Monitoraggio costante delle giacenze di magazzino
• Gestione Liste prelievo e APP per prelievo automatizzato di magazzino
• Generazione automatica etichette per i bancali 

Distinta Base e Analisi Fabbisogni

• Archiviazione semplice dei componenti di ogni singolo prodotto alcolico
• Calcolo automatico delle quantità d’impiego per lo scarico automatico delle Materie Prime a fronte di una trasformazione e/o imbottigliamento 
• ANALISI dei FABBISOGNI permette di elaborare il fabbisogno del prodotto finito in base agli ordini dei clienti ancora da evadere compreso il fabbisogno dei componenti necessari alla sua produzione

Provvigioni

• Gestione anagrafica agenti e capo-area
• Attribuzione delle percentuali di provvigioni agenti a vari livelli
• Calcolo delle provvigioni spettanti agli agenti, al netto delle accise
• Report di analisi statistiche e provvigioni maturate per singolo agente

 

Completano il modulo Gestionale:

• Il Cruscotto aziendale per gestire la FATTURAZIONE ELETTRONICA che elabora tutti i flussi telematici riferiti al ciclo attivo e passivo da condividere con il SDI (Sistema di Interscambio) per la trasmissione/ricezione e conservazione a norma dei documenti elettronici (files XML).
• GESTIONE CASSA e CORRISPETTIVI TELEMATICI con interfaccia intuitiva in modalità Touch Screen per gestire le vendite al dettaglio
• La TRACCIABILITA’ delle vendite e della produzione
• CONTABILITA’ FISCALE: per la distilleria che desidera gestire in autonomia la contabilità fiscale è disponibile l’integrazione con il modulo CONTABILITA’ FISCALE che rappresenta una valida risposta alle molteplici esigenze contabili tipiche delle aziende che operano nel settore dei distillati e liquori.

Clicca qui per maggiori informazioni sulla contabilità.