In Ampelide, con poche videate, semplici ed intuitive è possibile gestire le seguenti funzionalità.

Anagrafiche Clienti Fornitori

• Gestione completa delle anagrafiche con tutte le informazioni tipiche del settore vitivinicolo necessarie anche per l’emissione dei documenti e-AD e MVV elettronico.

Documenti di Vendita

• Archivio ordini cliente, DDT, fatture di vendita, fatture proforma
• gestione delle vendite di confezioni con scarico automatico di magazzino
• Gestione MVV elettronico con generazione automatica della fattura ove necessario
• Generazione automatica e gestione delle fatture elettroniche (XML)
• Generazione automatica del documento eAD dall’evasione della fattura proforma.
• Generazione automatica e archiviazione file RIBA per home bancking

Listini di Vendita

• Listini personalizzati per azienda, categorie clienti e singolo cliente con possibilità di gestire promozioni commerciali
• Possibilità di indicare molteplici percentuali di sconto

Acquisti Fornitori

• Gestione del flusso documentale dei documenti di acquisto
• Tracciabilità degli ordini fornitore
• Gestione dei listini fornitori
• Stato di evasione degli ordini
• Collegamenti automatici con magazzino
• Statistiche sull’acquistato

Scadenzario Clienti Fornitori

• Archiviazione scadenze cliente generate automaticamente dalle fatture emesse
• Archiviazione scadenze fornitore generate automaticamente dalle fatture elettroniche (XML)
• Registrazione delle scadenze incassate/pagate
• Analisi scadenzario con varie viste per evidenziare incassato e da incassare
• Monitoraggio dei pagamenti da effettuare a saldo delle fatture fornitori
• Generazione lettere di sollecito in formato PDF e predisposizione email in MS Outlook da inviare massivamente ai clienti
• Monitoraggio dei flussi di banca/cassa con evidenza dei saldi di inizio e fine periodo con stampa estratto conto per C/C bancario con saldo iniziale e finale

Statistiche di Vendita

• Vasta scelta di statistiche su ordinato e fatturato:
  • Analisi a quantità e valore
  • Esposizione dei dati su grafici di vario tipo
  • Analisi personalizzate per periodo con confronto su più anni
  • Export dei dati estratti su foglio MS EXCEL

Magazzino E Giacenze

• Gestione del magazzino delle Materie Prime e dei Prodotti Imbottigliati
• Generazione automatica dei movimenti di magazzino direttamente dai documenti di trasporto (DDT, MVV, eAD o Fatture Accompagnatorie)
• Monitoraggio costante delle giacenze di magazzino e di cantina
• Gestione Liste prelievo e APP per prelievo automatizzato di magazzino

Distinta Base e Analisi Fabbisogni

• Archiviazione semplice dei componenti di ogni singolo prodotto imbottigliato
• Calcolo automatico delle quantità d’impiego per lo scarico automatico delle Materie Prime in fase di imbottigliamento
• L’ANALISI dei FABBISOGNI permette di elaborare il fabbisogno del prodotto finito in base agli ordini dei clienti ancora da evadere compreso il fabbisogno dei componenti necessari  alla  sua produzione

Provvigioni

• Gestione anagrafica agenti e capo-area
• Attribuzione delle percentuali di provvigioni agenti a vari livelli
• Calcolo delle provvigioni spettanti agli agenti ed ai capo-area
• Report di analisi statistiche e provvigioni maturate per singolo agente/ capo-area
• Consolidamento provvigioni e gestione pagamento provvigioni

Completano il modulo Gestionale:

• Il Cruscotto aziendale per gestire la FATTURAZIONE ELETTRONICA che elabora tutti i flussi telematici riferiti al ciclo attivo e passivo da condividere con il SDI (Sistema di Interscambio) per la trasmissione/ricezione e conservazione a norma dei documenti elettronici (files XML).
• GESTIONE CASSA e CORRISPETTIVI TELEMATICI con interfaccia intuitiva in modalità Touch Screen per gestire le vendite al dettaglio
• La TRACCIABILITA’ delle vendite e della produzione
• CONTABILITA’ FISCALE per la cantina che desidera gestire in autonomia la contabilità fiscale è disponibile l’integrazione con il modulo CONTABILITA’ ARC che rappresenta una valida risposta alle molteplici esigenze contabili tipiche delle aziende agricole e delle aziende vitivinicole.

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